2023年3月から、個人事務所を開業したのを契機に、シェアオフィイスを利用開始してみました。
皆さんはシェアオフィスのイメージをどのように思われていますでしょうか？
私は、起業するのに自宅は嫌だ、小さくても事務所を借りたい、なんなら他の経営者と繋がりが持てれば、それに越したことがないと思う観点から利用を開始しました。
シェアオフィスとは
シェアオフィスは、複数の異なる企業や個人が同じオフィススペースを共有する形態になります。
施設を共同で利用する分、コストパフォーマンスに優れています、スタートアップの時点から固定費をかけるのもリスクがあり、そのほかにも特徴を説明していきます。
シェアオフィスの特徴と利点
- コスト効率: シェアオフィスでは、オフィススペースや設備を他のテナントと共有するため、個別にオフィスを借りるよりも費用を抑えることができます。また、通常のオフィスレンタルに比べて柔軟な契約条件が提供されることもあります。
- フレキシビリティ: シェアオフィスは、スペースの利用時間やスペースのサイズを自由に調整することができます。企業の成長に応じてオフィススペースを拡大したり、必要に応じて縮小したりすることができます。また、一時的なプロジェクトや会議のために必要な場合にも便利です。
- ネットワーキング機会: シェアオフィスは、異なる企業や個人が同じスペースを共有するため、様々な業界やバックグラウンドの人々との交流の機会が生まれます。新しいビジネスのパートナーやクライアントを見つけたり、アイデアや知識の共有が促進されることがあります。
- 共有リソース: シェアオフィスには共有のリソースが備わっていることがあります。会議室、プリンターやコピー機、キッチン、休憩スペースなどの共有設備を利用することで、個別に準備する必要がなくなります。
- 創造性と生産性の向上: シェアオフィスでは、異なる企業や業界の人々が一つの場所で働くため、異なる視点やアイデアが交わされることがあります。これにより、創造性やイノベーションの促進、さらには仕事のモチベーションや生産性の向上が期待できます。
シェアオフィスは、近年の働き方の変化やフレキシビリティを求めるニーズに対応する形態として人気があります。企業や個人が必要なリソースを共に利用することで、コストを落とし効率を上げて働く事が可能になります。
シェアオフィスを選ぶ時に気をつけたいポイント
これは運営会社によるのですが、いくつか気をつけたいポイントを記載しますので、選考の参考にしてみてください。
fumi約10社ほど訪問し現在のBIZcomfortに契約しました！
- 会員費用の有無（保証金や、会員登録費用をとる企業が多いです）
- 施設が汚い（トイレ・廊下・ゴミ捨て場・水場）毎日の事なので、ここが汚い場合は選択を避けた方が良いです。
- 古いビルの場合：耐震やエレベーターの保守点検がされていないか確認してください。
- フリースペースが綺麗に整頓されているか？
- 施設全体の明るさは明るいか？
- 無線LANの状況（最低wifi5、新しい施設ならばwifai6）これ以下だと遅い場合があります。
- 有人の受付があるか？（ある場合はある程度美化や日々起こる問題に対処してくれます）
- 毎月の費用にプラスされる費用の有無（共益費・ポスト代・会社プレート・宅配Box・ロッカー・住所利用など）
- 食事エリアとサイレントエリアなど仕切られているか？
- トイレは複数あるか？
- セキュリティはしっかりしているか？（誰でも自由に出入りできないかがポイント）
- ウォーターサーバーなどあるか？（毎日の事なので、ドリンクバーやコーヒーが飲み方だだと節約になります）
- 喫煙所がない方が良い（室内にある場合、冬喫煙所からの匂いが漏れて臭い場合があります）
私が選んだBIZcomfortの場合
私が、シェアオフィスを選ぶポイント以外で、BIZcomfortの場合個室を契約すると、全拠点の施設が利用できる特典がプラスされ・住所利用・社名看板・施設が新しいのとセキュリティがしっかりしている。
拠点数は全国に
このBIZcomfortの良いポイントとして、全国で１３１拠点も展開されている事です。
これは私の行動パターンですが、主要都市にオフィイスがあるので、出張先でも有意義に使えています。
上は、北海道、宮城、茨城、栃木、埼玉、千葉、東京、神奈川、静岡、愛知、三重、京都、大阪、兵庫と網羅されています。これほど網羅されているのは、かなり少ないです。唯一王道的な存在はリージャスがありますが、料金がかなり高いです。その分立地は申し分なく、利用者のステータスとしてはかなりいけていると思うのですが、スタートアップ企業だとコスト増はかなり厳しいですよね。
シェアオフィスからレンタル個室タイプに変更
元々、安くて使いやすい事務所を探していたのですが、仮にワンルームなどで事務所として使用する場合、保証金+共益費+光熱費（各種手続き）+トイレや部屋の掃除が必要になります。
上記を踏まえて、シェアオフィスに入り様子を見ながら、個室への変更を考えていました。また、このタイミングで個人事業主から法人設立にする事が決まりバタバタと何もかもが決まっていきました。
このBIZcomfortの個室の場合ですが、今回はたまたまキャンペーン中で入会金の60,000円が不要でした、それに半年の共益費サービス、これにシェアオフィスからの切替でかなりお得にお引越しができました。
fumi不規則みたいですが、キャンペーン中に利用するのがお勧め！
まとめ
飛び出してみなければわからない、やってみなければわからない、だけどある程度情報を掴んでいたいですよね。そんなこれからスタートアップを目指す人に少しでも役に立てれたらと思います。
今回、まともに借りた場合で試算したら約10万越えでお得に借りる事ができました。
この他にも、日本政策金融公庫の融資も得ていますので、このあたりも記事にしていきたいと思います。
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